Архивный отдел

 

Руководство Должность Телефон
Гарнышева Мария Сергеевна Начальник архивного отдела  администрации муниципального образования Щербиновский район (86151) 7-82-10

 

 

 

 

 

График работы архива

понедельник-четверг: 8.00 - 16.12
пятница: 8.00 - 15.12
перерыв: 12.00 - 13.00
выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни
приемные дни: вторник, четверг  9.00 - 16.00

 

Перечень документов, необходимых для исполнения запросов

Для предоставления муниципальной услуги заявитель - физическое лицо (его представитель) представляет лично в архив или МФЦ, по почте (электронной почте) следующие документы:

  1. письменный запрос на выдачу архивной справки, выписки, копии архивного документа;
  2. документ, удостоверяющий личность заявителя (его представителя) (предъявляется);
  3. документ, подтверждающий полномочия физического лица действовать от имени заявителя;
  4. копию трудовой книжки (при исполнении запросов, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, надбавок и льгот  в соответствии с пенсионным законодательством российской Федерации).
  • Копия трудовой книжки предоставляется вместе с оригиналом. Оригинал трудовой книжки после сверки возвращается заявителю.
  • Если копия трудовой книжки представлена без предъявления подлинника, то она должна быть заверена нотариально либо органом, ее  выдавшим.
  • Запрос может быть выполнен от руки, машинописным способом или распечатан посредством электронных печатающих устройств.

Для предоставления муниципальной услуги заявитель - юридическое лицо (его представитель) представляет лично  в архив или МФЦ, по почте (электронной почте) следующие документы:

  1. запрос, выполненный на бланке организации и заверенный печатью организации;
  2. документ, подтверждающий право представителя действовать от имени юридического лица.

Скачать формы запросов на выдачу архивных справок

 

Архивный отдел. Полномочия, задачи и функции.

Задачи

  1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению

Функции

  1. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов.
  2. Организация работы пользователей с документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
  3. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
  4. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных  информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Полномочия

  1. Выдавать  архивные копии, архивные выписки и справки
  2. Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственного хранения.
  3. Запрашивать и получать от организаций всех форм собственности, расположенных на территории муниципального образования Щербиновский район, необходимые сведения о документах по личному составу для выполнения возложенных на отдел задач и функций.
  4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования Щербиновский район, независимо от их форм собственности, требования архивного законодательства, в том числе запрашивать и получать необходимую информацию и информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов.
  5. Давать в пределах своей компетенции организациям, расположенным на территории муниципального образования Щербиновский район, обязательные для исполнения указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.
  6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий юридических лиц для участия в решении вопросов сохранности документов.
  7. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией  и ее структурными подразделениями, участвовать в работе экспертных комиссий организации.
  8. Создавать на общественных началах районное отделение Российского общества историков-архивистов (далее - РОИА); организовывать и участвовать в работе районного отделения РОИА; взаимодействовать с Краснодарским краевым отделением РОИА.
  9. При наличии свободных площадей осуществлять временное хранение архивных документов организаций, не являющихся источниками комплектования  отдела, на основании договора, если это не противоречит законодательству Российской Федерации и Краснодарского края.

 

Документы подразделения

Тексты законодательных и нормативных актов

Тексты методических документов

 

Краткая история архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Щербиновский район
    Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Щербиновский район сформирован из документов, отложившихся с 1943 года. Документы раннего периода были уничтожены в период оккупации  района.
    Из документов довоенного периода сохранились только церковные метрические книги с 1864 по 1920 годы,  документы ЗАГСа  и  частично подшивки районной газеты «За большевистские колхозы» за 1936-1939 годы.
    До 1962 года система государственной архивной службы находилась в ведении органов МВД.
    В 1963 году, когда Щербиновский район вошел в состав Ейского района, в Ейск были переданы и все архивные фонды. В 1967 году, с образованием Щербиновского района,  документы вновь были возвращены в район. С этого периода и начинается стабильная работа архивистов района по комплектованию архива документами предприятий и организаций.
    До 1990 года районный архив, как и все архивы края, имел статус государственного архива и являлся самостоятельным юридическим лицом.
    В соответствии с решением краевого исполнительного комитета от 15 февраля             1990 года № 41 «Об образовании архивных отделов исполкомов городских и районных Советов» в структуре Щербиновского районного исполнительного комитета  21 февраля 1990 года был образовал архивный отдел районного исполнительного комитета (решение от 21 февраля 1990 года № 34).
    В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 года № 781 «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» и распоряжением главы администрации Краснодарского края от 20 мая 1992 года № 476-р, постановлением главы администрации Щербиновского района Краснодарского края от 02 декабря 1992 года №851 был образован архив документов по личному составу, просуществовавший до 1998 года.
    11 марта 1998 года,  в целях  совершенствования управления Архивным фондом, была осуществлена реорганизация архивной службы Щербиновского района путем присоединения архива документов по личному составу к архивному отделу администрации Щербиновского района.
    С 28 декабря 2004 года, в соответствии с новой структурой администрации муниципального образования Щербиновский район, архивный отдел входит в состав управления делами администрации муниципального образования Щербиновский район.
    С 01 октября 2012 года, в связи с упразднением управления, архивный отдел является структурным подразделением администрации.

Сведения

о заведующих архивным отделом

с 1946 по 2016 годы

Фамилия, имя, отчество

Период работы

1

Кулик (Короткевич) Анна Федоровна

1946-1957 

2

Гатченко Лидия Павловна

1967 - 1970

3

Попова (Курило) Валентина Дмитриевна

1970-1971

4

Прозоря Иван Федорович

1971-1973

5

Кочура Нина Федоровна

1974- 1976

6

Ратушняя Дарья Гавриловна

1976-1978

7

Шевченко Тамара Филипповна

1978-1982

8

Карпова Татьяна Анатольевна

март-октябрь 1982

9

Маракуша Любовь Кирилловна

1982-2003

10

Прасолова Наталья Ивановна

1992-1998 (заведующая архивом по личному составу)

11

Филонова Татьяна Михайловна

2003-2008

12

Уварова Валентина Анатольевна

2008-2011

13 Турицына Наталья Юрьевна 2011-2015
14 Гарнышева Мария Сергеевна с 14.04.2015 года
15 Терещенко Светлана Васильевна 2015-2016