До 1 марта 2018 года страхователям впервые необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже - по итогам 2017 года

С 2018 года, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи должны предоставить в Пенсионный фонд РФ отчет о каждом работающем у них застрахованном лице.

Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года. Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

В форму СЗВ-СТАЖ включается информация о стаже всех сотрудников (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера) за отчетный период.

В отчете о стаже потребуется отображать следующие сведения: СНИЛС, ФИО, период работы в отчетном году; информация об условиях труда; другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;

Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»(ОДВ-1).

Указанные сведения могут представляться работодателем как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Сведения на 25 и более работающих лиц предоставляются только в электронной форме, заверенной электронно-цифровой подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

Досрочно отчитаться в течение 2018 года работодателю следует:

1.                  При оформлении сотрудника на пенсию. Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

2.                  При ликвидации (реорганизации) страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) СЗВ-СТАЖ представляется о каждом работающем у него застрахованном лице, течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ( передаточного акта , принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для ликвидации (реорганизации) юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). В случае банкротства указанные сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства.

3.                   При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, сведения о каждом работающем у него застрахованном лице предоставляются одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать копию формы СЗВ-СТАЖ :

- застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения,

- увольняемому сотруднику в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, при этом отчет оформляется только на увольняемого, а в ПФР отчет будет направлен по истечении отчетного года в установленные законом сроки.

Постановлением ПФР от 11.01.2017г. № 3п также введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Сведения по форме СЗВ-ИСХ представляются страхователем при сдаче отчетности за периоды до 2016 года включительно, если на застрахованных лиц исходные формы ранее не представлялись. Форма СЗВ-КОРР предназначена для корректировки (отмены) ранее представленных сведений. (п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ответственность страхователей и должностных лиц предусмотрена:

В соответствии со ст. 17 закона № 27-ФЗ:

·                     За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

·                     За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в нему применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

В соответствии со ст.15.33.2 КоАП:

Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.