Значение ведомственного архива …….

Федеральным Законом № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» предусмотрена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать финансовые и материально-технические условия, необходимые для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, а также сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения.Для этого в каждой организации создаются архивы. И даже если штатное расписание организации не предусматривает должности архивариуса, руководитель обязан назначить лицо, ответственное за ведение ведомственного архива.Органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения являются обязательными источниками комплектования муниципального архива. По истечении установленного законодательством срока хранения документов в ведомственных архивах, они обязаны передать документы постоянного срока хранения и документы по личному составу в районный архив.Организации, не являющиеся государственными или муниципальными, в том числе общественные объединения, могут хранить документы самостоятельно либо передать их на хранение в архив по договору. По состоянию на 01 июня 2018 года источниками комплектования районного архива являются 40 организаций, из них по видам собственности: государственная федеральная  -  3;гоударственная  краевая - 4; муниципальная – 23, негосударственная -11.Безусловно, полнота и качество документов, поступающих на муниципальное хранение, напрямую зависят от правильной организации ведомственного хранения документов. Поэтому одной из главных задач стоящих перед руководителями сегодня является задача обеспечения сохранности документов на протяжении всего срока хранения.Нужно отметить, что руководители организаций района понимают всю значимость деятельности по обеспечению сохранности документов, и это вселяет надежду, что на момент их передачи в районный архив документы будут сохранены в хорошем состоянии. Ведь несвоевременное упорядочение документов и ненадлежащее их хранение ведет к невосполнимой утрате сведений, затрагивающих социально-трудовые интересы граждан и имеющих историческую ценность для района. С 2009 года проводится краевой смотр – конкурс «Лучший ведомственный архив». В разные годы в нем принимали участия отдел ЗАГС Щербиновского района, Центр занятости населения, Щербиновский районный суд, администрация муниципального образования Щербиновский район и Центральная районная больница, которая по итогам конкурса заняла 3 место.