Разъяснения по вопросам работодателей о ведении трудовых книжек в 2021 году

В ходе реализации Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ у ра-ботодателей и специалистов, ответственных за ведение кадровой работы воз-никают вопросы в части применения в практической деятельности отдельных положений, связанных с переходом на электронные трудовые книжки. Госу-дарственное казенное учреждение Краснодарского края «Центр занятости населения Щербиновского района» совместно с Государственным учрежде-нием – управлением пенсионного фонда российской федерации в Щербинов-ском районе подготовили  разъяснения поступивших вопросов.
Вопрос 1: все работники в течение 2020 года должны были определить-ся с выбором, в каком виде  вести их трудовые книжки. Как правильно по-ступить в ситуации, когда вновь принимаемый работник в течение длитель-ного времени (в том числе и в 2020 году) не работал, способ ведения трудо-вой книжки не выбирал и его никто не уведомлял о такой необходимости. Должен ли ему работодатель предложить сделать выбор в 2021 году?
Ответ:
В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Фе-дерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в элек-тронном виде» (далее - Федеральный закон № 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно должен был подать работодателю пись-менное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) или о ведении сведений о его трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса в электронном виде.
Если работник не подал ни одно из заявлений до 31 декабря 2020 г., то работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ста-тьей
66 Кодекса.
Частью 6 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ закреплен перечень лиц, не имевших возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, которые вправе сделать это в любое время:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не испол-няли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных за-явлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, но за ними в соответ-ствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми ак-тами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, со-глашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором со-хранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодек-сом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нор-мативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в тру-довых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
Данная норма представляет собой специальную гарантию, направлен-ную на защиту прав работников, которые по тем или иным причинам не могли в полной мере состоять в трудовых отношениях и выполнять свои трудовые функции.
Обращаем Ваше внимание, что при приеме на работу граждан, имею-щих трудовой стаж в 2020 году, необходимо его проанализировать, созво-ниться со специалистом УПФ РФ в Щербиновском районе и по СНИЛС гражданина, уточнить о наличии (отсутствии) на его лицевом счете в ПФР поданного заявления.
Необходимо отметить, что работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса, имеет право в последующем подать работодателю пись-менное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса (часть 5 статьи 2 Феде-рального закона № 439-ФЗ).
Вопрос 2: Обязан ли работодатель в день увольнения работника, вы-бравшего бумажный вариант ведения трудовой книжки, выдать ему наряду с трудовой книжкой сведения о его трудовой деятельности? Или достаточно трудовой книжки?
Ответ:
В день увольнения работника, выбравшего бумажный вариант ведения трудовой книжки, выдается только трудовая книжка (ч.5 ст. 80 ТК РФ).
Если же работником выбрано ведение трудовой деятельности в элек-тронном виде (ст. 66.1 ТК РФ), то соответствии со статьей 66.1 Кодекса, ра-ботодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудо-вой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законо-дательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифициро-ванном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хране-ния в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федера-ции.
Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой дея-тельности за период работы у данного работодателя на основании заявления работника, способом, указанным в заявлении (на бумажном носителе, заве-ренные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подпи-санного усиленной квалифицированной электронной подписью), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодате-лем, по адресу электронной почты работодателя:
- в период работы, не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
- при увольнении в день прекращения трудового договора.