Ведущий специалист отдела муниципальной службы, кадровой политики и делопроизводства администрации муниципального образования Щербиновский район.

Наименование вакантной должности: ведущий специалист отдела муниципальной службы, кадровой политики и делопроизводства администрации муниципального образования Щербиновский район.

Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности: Документоведение и архивоведение; Государственное и муниципальное управление; Юриспруденция.

Требования для замещения должности - высшее образование или среднее профессиональное образование.

Стаж муниципальной службы: без предъявления требований к стажу.

Стаж работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу.

Краткое описание должностных обязанностей:

ведущий специалист:

1) осуществляет прием, первоначальную обработку, распределение служебной корреспонденции, поступающей в адрес главы муниципального образования Щербиновский район и его заместителей, регистрацию служебной переписки, с использованием системы электронного документооборота «СИНКОПА-Документ»;

2) следит за правильностью оформления служебной корреспонденции администрации муниципального образовании Щербиновский район;

3) вводит в электронную базу необходимые данные при регистрации поступающей корреспонденции и документов;

4) регистрирует отправляемую корреспонденцию администрации муниципального образования Щербиновский район;

5) обеспечивает контроль за своевременным выполнением документов в соответствии с резолюциями главы муниципального образования Щербиновский район;

6) осуществляет анализ исполнения служебных писем;

7) готовит документы к переплету и сдаче их в архив администрации муниципального образования Щербиновский район;

8) ведет поиск необходимых документов по электронной базе данных, осуществляет справочную работу по ним.

Дополнительные требования к кандидатам:

ведущий специалист отдела должен обладать следующими знаниями и умениями:

- законодательство Российской Федерации и Краснодарского края, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления;

- современные требования в области использования информационно-коммуникационных технологий;

- основы государственного и муниципального управления;

- владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

- владение информационно-коммуникационными технологиями; умение организовать личный труд и планировать служебное время;

- владение приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;

- владение официально-деловым стилем современного русского языка;

- служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления