к 100-летию государственной архивной службы России

2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд. До 1991 года, да и сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.

Архивный отдел администрации муниципального образования Щербиновский район расположен в здании районной администрации. Штатная численность сотрудников составляет 3 человека. Начальник отдела Гарнышева Мария Сергеевна в должности три года,  достойно продолжает дело своих предшественников. Ведущий специалист отдела Гончаренко Лариса Владимировна в архивной службе трудится уже 10 лет. Благодаря ее кропотливому труду, собраны воспоминания  жителей района о периоде голодомора 1932-1933 годов, оккупации района, документы по дореволюционной истории  района, истории казачества. В 2016 году архивный отдел был награжден дипломом  I степени по итогам конкурса «Лучшая опись – 2015», за хорошо организованную работу по описанию документов личного происхождения, коллекции документов по истории Щербиновского района. Двадцать пять лет трудится  в архивной службе Прасолова Наталья Ивановна - специалист 1 категории. Работая с 1993 года, создала и руководила  до 1997 года архивом документов по личному составу. Труд Натальи Ивановны отмечен не только благодарностями  главы  муниципального образования Щербиновский район, но и благодарностями  губернатора КК, Почетной грамотой Росархива. 

До 1990 года районный архив, как и все архивы края, имел статус государственного  и являлся самостоятельным юридическим лицом.

В 1990 года на базе государственного архива района образован архивный отдел райисполкома, а в 1992 году он вошел в состав администрации района.

          Архивный отдел размещается на третьем и цокольном этажах здания в 7-ми архивохранилищах общей площадью 239 квадратных метров.

Техническое оснащение архивохранилищ в целом соответствует необходимым требованиям хранения архивных документов. Хранилища оборудованы средствами пожаротушения,  имеется противопожарная сигнализация, установлены металлические двери, металлические стеллажи,  организованны места для работы с документами. На всех окнах архивохранилищ цокольного этажа установлены металлические распашные решетки. Температурно-влажностный режим в помещениях архива соблюдается.  Все хранилища оборудованы контрольно-измерительными приборами. На всех стеллажах имеются топографические указатели.

Картонирование дел составляет 95 процентов, все архивные коробки оформлены ярлыками.

          В 2017 году отремонтированы два архивохранилища общей площадью 25 кв.метров.

          Процент загруженности архивохранилищ по состоянию на 01 января 2018 года составил 90 %.

В Список организаций-источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Щербиновский район  входят 41 организация и учреждения, из них по видам собственности:

-  3 государственных федеральных  ;

- 4 государственных  краевых;

– 23 муниципальных,

-11 негосударственных.

Ежегодно в соответствии с графиком посещений организаций Щербиновского района, утвержденного главой муниципального образования  осуществляются выходы в организации района с целью изучения состояния работы ведомственных архивов организаций. После таких посещений даются соответствующие рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Архивный отдел сформирован из документов, отложившихся с 1943 года.

На сегодняшний день в отделе 270 фондов объединяющих  33 685 единиц хранений архивных документов на бумажных носителях. Из них 90 фондов управленческой документации  из 23 549 ед. хранений, 5 фондов документы личного происхождения из 450 ед. хранений. И 175 фондов по личному составу из 9 686 ед. хранений. Так же 1793 ед. хранения  фотодокумента и 122 ед. хранения  электронных видеодокументов. 

История архива тесно связана с историей нашего района.

Самые ранние документы, находящиеся у нас на хранении – это церковные метрические книги. Они появились одновременно со строительством храмов на территории нашего района - с 1864 года.  

Эти документы пережили все тревожные времена начала ХХ века: революцию 1917 года, Гражданскую войну, Великую Отечественную войну.

То, что метрические книги, как наиболее ценные документы, сохранились до настоящего времени – это заслуга руководителей архива тех далеких лет,  так как в связи с немецко-фашистской оккупации нашего района все архивные документы  до 1943 года  были уничтожены. К сожалению, нам неизвестны имена первых руководителей архива.

До 1962 года система государственной архивной службы находилась в ведении органов МВД.

Известно, что с 1946 года архивом руководила  Кулик (Короткевич) Анна Федоровна.

С 1967 года до 1982 года руководили архивом Гатченко Лидия Павловна, Курило Валентина Дмитриевна, Прозоря Иван Федорович, Кочура Нина Федоровна, Ратушняя Дарья Гавриловна, Шевченко Тамара Филипповна, Карпова Татьяна Анатольевна.  

Около 20 лет, до самого ухода на заслуженный отдых, руководителем  архивного отдела являлась  Маракуша Любовь Кирилловна.

Большой вклад в развитие архивной службы внесли также руководители Филонова  Татьяна Михайловна, Уварова Валентина Анатольевна, Турицина Наталья Юрьевна, Терещенко Светлана Васильевна.

В целях обеспечения сохранности архивных документов нами выполняется комплекс плановых мероприятий по улучшению физического состояния документов: подшивка и переплет, ремонт листов, восстановление угасающих текстов. Проводится проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе. Продолжается работа по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата. Ежегодно в архив поступает на постоянное хранение около 1000 ед. хр.

Применение современных технологий - оцифровки архивных документов, позволяет сохранять «затухающие» тексты и делает их доступными для пользователей. В 2013 году в рамках муниципальной целевой программы для этих целей был приобретен визуализатор, позволяющий сканировать архивные документы различного формата.

Ежегодно специалистами  архивного отдела исполняется около 2500 запросов социально правового характера. Активно продолжается работа по взаимодействию с многофункциональным центром и Пенсионным фондом. Работа ведется в соответствие с Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий».

С целью оказания методической помощи организациям, учреждениям и предприятиям района, а также организациям – источникам комплектования архива,  в вопросах организации архивного делопроизводства специалистами архивного отдела организуются обучающие семинары.

Одним из направлений в работе архива является использование документов, находящихся в его фондах. Архив не только обеспечивает хранение документов, но и их популяризацию. Это публикации статей в районной газете, изготовление брошюр, организация экскурсий, выставок, тематических мероприятий, которые ежегодно посещают учащихся школ района. Пожалуй, это одно из самых интересных направлений в работе архива.

Мы стараемся делать эти мероприятия интересными и познавательными. Среди большого количества посетителей нашлись ребята заинтересованные изучением истории. Они стали приходить к нам самостоятельно. Очень увлеченно работают с архивными документами, делают исследовательские работы. Они уже знают, какие документы хранятся в архиве, следят за информацией на нашем сайте.  По их инициативе 9 мая 2017 года впервые были подняты в колонне Бессмертного полка портреты испанских воинов-интернационалистов, погибших на территории нашего района в период оккупации. Вместе с портретами своих близких дети пронесли портреты испанских героев.  

Очень радует такой результат работы. Становится ясно, что подрастает следующее поколение историков-архивистов и дело по сохранению истории есть кому продолжить.

По нашей совместной инициативе с членами РОИА Кущевского района в 2016 году на мемориальном комплексе в станице Старощербиновской была установлена памятная плита с именами погибших десантников. В День Победы у этой плиты собирается много людей, которые с интересом читают высеченную на ней информацию. После митинга, это место всегда устлано цветами. Мы счастливы, что смогли открыть для станичников еще одну страницу истории.

В мае этого года совместно с ейскими коллегами планируем принять участие в Ейских поминовениях на месте захоронения щербиновских казаков, погибших в 1918 году во время восстания.

Традиционным стало участие нашего отдела в таких районных мероприятиях как «Суворовские чтения»,  месячник по военно-патриотической работе, День Победы, День Урожая, день станицы и многих других. С гордостью можно сказать, что наше участие востребовано, потому что школьники, преподаватели, жители района ждут нас. Они уже знают, что увидят интересный материал и узнают много нового из истории нашей малой родины.

          В архивном отделе частыми гостями являются историки-архивисты и учащиеся школ. Для них в помещении хранилища «В» оборудовано место для работы с архивными документами.

Коллектив архивного отдела всегда радушно принимает исследователей, оказывает помощь в поисках материалов.

Наибольший интерес представляют церковные метрические книги, книги отдела ЗАГС, личные фонды, и конечно 107 фонд архивный. Это коллекция документов по истории Щербиновского района. В нем содержатся  документы по 13 описям:

- Документы по дореволюционной истории района,

- Документы по истории казачества,

- Документы о развитии образования в районе,

-Документы о революционных событиях и гражданской войне,

- Документы по истории Великой Отечественной войне,

- Документы о Православных Храмах и святых местах Щербиновского района и другие.

Этот фонд наша гордость. Он постепенно пополняется новыми документами.

Огромную помощь в формировании коллекции по истории района  оказывают члены Щербиновского отделения РОИА, созданного в 2011 году. Председатель Щербиновского отделения российского общества архивистов Елена Владимировна Жаркова - директор Старощербиновского историко-краеведческого музея.

Наше обществе историков-архивистов состоит из 13 человек. Это преподаватели кубановедения, истории, сотрудники библиотеки, музея, архива, представители казачества. Все они очень увлеченные своим делом, грамотные  и просто замечательные люди. Благодаря их любви к истории, кропотливой поисковой работе и энтузиазму сохраняется историческая память нашего района.

Вместе мы участвуем в подготовке и проведении районных юбилейных мероприятий,  популяризации архивных документов, оказании методической помощи учителям истории, кубановедения. Стало традицией организовывать выездные экскурсии по памятным местам района. Мы с нетерпением ждем этих выездов, где делимся информацией и знаниями, узнаем что-то новое и где в результате общения рождаются наши планы  и идеи. А еще это замечательные беседы у костра и, конечно песни под гитару.

С уверенностью можно сказать, что в нашем маленьком дружном коллективе нет случайных людей, всех нас объединяет любовь к нашему делу.

     Наша работа в архивном отделе наполнена особой атмосферой, в которой оживают самые значимые события и имена, присутствует романтика поиска, радость находок и открытий.

А девизом нашего коллектива являются замечательные слова Андронникова: «Архив – не только след вчерашнего дня, принадлежавшего нашим предшественникам. Это мы сами в завтрашнем дне. Мы какими увидят нас наши потомки».