Порядок оформления выходных дней для диспансеризации

Освободить работника от работы с целью прохождения им диспансеризации - новое правило для работодателей. Роструд предоставил разъяснение о порядке направления работников на плановую диспансеризацию с предоставлением выходного дня, какие документы работодатель обязан оформить, а какие - потребовать у работника. Согласно ч. 1 ст. 185.1 Трудового кодекса РФ, которая вступила в силу с 1 января 2019 года, все работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы. Такой дополнительный выходной они могут получить 1 раз в 3 года. Если речь идет о лице предпенсионного возраста или работающем пенсионере, то выходной для диспансеризации положен чаще - один раз в год. Кроме того, эти категории работников имеют право не на один день, а на целых два дня. Выходные для диспансеризации предоставляются с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка. Для получения освобождения от работы с целью прохождения диспансеризации работник должен предоставить работодателю письменное заявление. День освобождения от работы должен быть согласован с работодателем. Об этом сказано, в частности, в ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ. Для освобождения работника от работы на время прохождения диспансерного обследования необходимо издать приказ. Формулировка в приказе может быть примерно такой: "Освободить от работы на 26 ноября 2019 года кладовщика Иванова Перта Петровича с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка для прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья в соответствии со ст. 185.1 ТК РФ". С приказом обязательно нужно ознакомить работника под роспись. Кроме того, отсутствие работника на рабочем месте необходимо обязательно отразить в табеле учета рабочего времени. При этом действующие нормативно-правовые акты не предусматривают буквенного и цифрового кода для такого выходного. Поэтому работодатель может использовать произвольные обозначения по своему усмотрению, главное, чтобы они были утверждены в локальных документах. Работодатель имеет право запросить документы, подтверждающие факт прохождения работником диспансеризации при освобождении его от работы. В правилах внутреннего трудового распорядка организации можно прописать обязанность работников документально подтверждать (например, соответствующей справкой) факт прохождения им диспансеризации в соответствии со ст. 185.1 ТК РФ. В этом случае предоставление такой справки будет являться обязательным. А при ее отсутствии выходной может превратиться в прогул. Диспансеризация - это профилактический медосмотр. По законодательству об охране здоровья все граждане имеют право его проходить раз в три года. План составляет Минздрав по годам рождения граждан. С этим планом желательно ознакомиться работодателям, чтобы знать, какие работники должны получить выходной в этом году. В 2019 году наступила очередь отправляться на диспансеризацию для граждан, которые родились в 1920, 1923, 1926, 1929, 1932, 1935, 1938, 1941, 1944, 1947, 1950, 1953, 1956, 1959, 1962, 1965, 1968, 1971, 1974, 1977, 1980, 1983, 1986, 1989, 1992, 1995, 1998 годах. В 2020 году профилактические медосмотры смогут пройти рожденные в 1921, 1924, 1927, 1930, 1933, 1936, 1939, 1942, 1945, 1948, 1951, 1954, 1957, 1960, 1963, 1966, 1969, 1972, 1975, 1978, 1981, 1984, 1987, 1990, 1991, 1996, 1999 годах. Если пропустить свой год по плану, следующей диспансеризации придется ждать еще три года, а значит, и дополнительный выходной получить будет нельзя. Работодатель, который с 1 января 2019 года откажет работникам в предоставлении гарантий, установленных ст. 185.1 ТК РФ, может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:
•    на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
•    на работодателя - индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей;
•    штрафа на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.