Информация для работодателей

30 июня 2020 года заканчивается срок, когда все  предприятия  организации и ИП должны уведомить работников, что у них есть право выбора: остаться с бумажной версией трудовой книжки или перейти на электронную. Никакой информации о переносе срока уведомления работников из-за ограничений в связи с распространением коронавируса не поступало. Утвержденной формы для уведомления нет. Поэтому составьте его в свободной форме или воспользуйтесь формой, которую предлагает Роструд. В уведомлении вам нужно: кратко описать изменения в трудовом законодательстве в связи с введением электронных трудовых книжек; разъяснить сотруднику его право подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки; обозначить срок, до которого работник должен сделать свой выбор. Сотрудников, которые приходят на рабочее место, уведомите лично. Все уведомления должны быть персональными, то есть уведомить нужно каждого работника индивидуально. Сотрудникам, которые трудятся удаленно, опасно отправлять уведомление по электронной почте или через мессенджеры WhatssApp или Viber. Так как распечатанный скан из почты или фото на телефоне не приравниваются к официальным документам. Поэтому необходимо пригласить работника в офис, чтобы вручить письменное уведомление лично, либо направить документы «Почтой России» с описью вложения и уведомлением о вручении.