12 августа 2026, 13:34

Декларация СОУТ: как подать и проверить в 2026 году

12 августа 2026

Декларация соответствия условий труда – это официальный документ, которым работодатель подтверждает, что на его рабочих местах нет вредных и опасных факторов. Подача этой бумаги в инспекцию труда – обязательный финальный этап спецоценки.

Забыли сдать декларацию в срок? Инспектор выпишет штраф и аннулирует результаты СОУТ. Разбираем пошагово: кто сдает, как загрузить электронно и как проверить выгрузку в реестр Минтруда.

Кто сдает декларацию по СОУТ?

Важно понимать: декларация не подается «на всё предприятие сразу». Она оформляется только на те конкретные рабочие места, которые по результатам замеров признаны безопасными.

Работодатель обязан подать декларацию, если по итогам отчета экспертной лаборатории установлены:

· Оптимальные условия труда (1 класс).

· Допустимые условия труда (2 класс).

Если на месте обнаружен «вредный» 3-й или «опасный» 4-й класс, декларация на эти места не составляется.

Как подать декларацию СОУТ в инспекцию труда: 3 шага

Срок подачи декларации строго регламентирован – не позднее 30 рабочих дней с момента внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС Минтруда (Федеральную государственную информационную систему).

1. Подготовка файла. Лаборатория, проводившая спецоценку формирует для вас готовый файл декларации. В нем уже прописаны все должности и номера рабочих мест.

2. Электронная подача. Самый удобный и надежный способ в 2026 году – подача декларации СОУТ через Минтруд. Вы заходите на официальный сервис https://declaration.rostrud.gov.ru/declaration/choice, заполняете форму и прикрепляете файл.

3. Подписание (ЭЦП). Документ должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя. Если ЭЦП нет, придется нести бумажный оригинал лично в территориальный орган ГИТ или отправлять заказным письмом с описью.

Как проверить реестр деклараций СОУТ по ИНН?

Даже если вы отправили письмо почтой или загрузили файл на сайт, вы должны убедиться, что Роструд принял ваш документ. Если в системе произошел сбой, ГИТ будет считать, что вы ничего не подали.

Как проверить статус:

· Зайдите на открытый портал Роструда.

· Найдите раздел «Реестр деклараций соответствия условий труда».

· Вбейте ИНН вашей организации.

· Если статус «Принято» – вы в безопасности.

Штраф за непредставление декларации СОУТ

Если работодатель провел СОУТ, оплатил услуги лаборатории, но забыл подать декларацию в течение 30 дней, результаты оценки могут быть признаны недействительными.

Штрафные санкции (по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

· На должностное лицо / ИП: от 5 000 до 10 000 рублей.

· На юридическое лицо (ООО): от 60 000 до 80 000 рублей.

Возврат к списку

Полезные ссылки

Администрация Краснодарского края admkrai.krasnodar.ru Портал органов власти Краснодарского края krasnodar.ru Уполномоченный по правам человека в Краснодарском крае kubanombudsman.org Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае uppkk23.ru