В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивный отдел администрации муниципального образования Щербиновский район принимает документы по личному составу от ликвидированных организаций.

2012 году Совет Фонда безопасности дорожного движения и реабилитации пострадавших на дорогах Кубани принял решение о ликвидации сети филиалов. Ликвидирован был и Щербиновский филиал Фонда «Кубаньдорбезопасность».

Организация передала на муниципальное хранение 14 единиц хранения документов по личному составу за весь период своей деятельности: с 1998 - 2012 годы.

Но, к сожалению, не все руководители организаций и предприятий, находящихся в стадии ликвидации, понимают важность обеспечения сохранности документов. Ссылаясь на финансовые затруднения, связанные с обработкой документов, руководители отказываются передавать документы в архив, тем самым, нарушая социальные права граждан, проработавших в таких организациях. Отсутствие документов вызывает у них затруднение при сборе сведений, подтверждающих стаж работы, а также данных о заработной плате, необходимых при назначении и перерасчете государственной пенсии, реализации прав, касающихся льгот и социальных гарантий.

Специалисты архивного отдела готовы оказать организациям всех форм собственности практическую и методическую помощь в подготовке документов, необходимых для передачи на муниципальное хранение.

Наша цель - не допустить утраты документов ликвидированных организаций.