Для удобства пенсионеров, а также для предварительной подготовки документов для пенсии, специалисты группы по заблаговременной работе Управления ПФР в Щербиновском районе оказывают содействие гражданам в запросе необходимых сведений. Для этого документооборот с архивными учреждениями края осуществляется исключительно в электронном виде на основании заключенных соглашений. По просьбе граждан мы сами запрашиваем из государственных архивов Краснодарского края справки о стаже, заработной плате, необходимые для назначения трудовой пенсии. В ходе работы с  районным архивом администрации МО Щербиновский район в год отрабатывается около 100 запросов, направленных в электронном виде.               
Электронный документооборот значительно сокращает сроки получения документов, что в свою очередь уменьшает срок вынесения решения о назначении пенсии. Соответственно будущий пенсионер быстрее получит пенсию.

Помочь составить запрос, а при необходимости и направить его по почте, специалисты отдела НПВПиОППЗЛ могут и в организацию, если гражданину известен ее адрес. Специалисты всегда окажут содействие тем, кто нуждается в помощи. Для предварительной оценки документов  специалисты группы по заблаговременной работе Управления ПФР готовы принять граждан заранее - за 3 – 6  месяцев до наступления пенсионного возраста.

Хотелось бы, чтобы жители Щербиновского района были более активными при подготовке документов для пенсии. Ведь обязанность по представлению документов о стаже и заработке по закону остается за ними. Если есть исправления в трудовой книжке, несоответствия наименования организации при приеме и увольнении - надо своевременно взять уточняющую справку на предприятии, самостоятельно подготовить справку о заработке за 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года. И тянуть до последнего не стоит, ведь некоторые организации не сохраняют документы, а при ликвидации не сдают их на хранение в архив.