Как подать декларацию по результатам проведения специальной оценки условий труда

Декларация соответствия условий труда – документ, содержащий информацию о результатах проведения специальной оценки условий труда и подтверждающий оптимальные или допустимые условия на определенных рабочих местах (далее - Декларация).
Декларацию оформляют в отношении рабочих мест, на которых:
•    установлены оптимальные (класс 1.0) условия труда;
•    установлены допустимые (класс 2.0) условия труда.
В отношении, каких мест нельзя подать Декларацию?
Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ).
К ним относятся:
•    рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
•    рабочие места, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
•    рабочие места, на которых по результатам ранее проведенной специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Какой срок действия Декларации?
Декларация действует бессрочно при условии, что сохраняются условия труда на соответствующем рабочем месте. Декларация прекратит действие в одном из трех случаев:
1) если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание.
2) произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов.
3) инспектор Государственной инспекции труда (далее - ГИТ) при проверке обнаружит нарушения в отношении работника или на его рабочем месте
 В данных случаях необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда на рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).
Декларация действует бессрочно и продляется автоматически, если на ра-бочих местах установили оптимальные и допустимые условия труда, также на них не было изменений. В этом случае оформлять документы и уведомлять ГИТ о продлении не нужно.
Как подавать Декларацию?
Работодатель подает Декларацию в ГИТ не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда. Форма Декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н.
Документы необходимые для подачи Декларации:
1. Сопроводительное письмо (на фирменном бланке предприятия) –2 экземпляра.
2. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра, подлинных.
3. Заверенная копия Заключения эксперта по результатам специальной оценки условий труда– 1 экземпляр.
4. Заверенная копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условий труда – 1 экземпляр.
 Декларацию можно представить:
•    лично;
•    по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
•    через интернет на официальном сайте ГИТ, если Декларация подписана квалифицированной электронной подписью.
Что такое реестр Деклараций?
Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы формируют и ведут реестр Деклараций. В реестр вносят сведения:
•    о поступивших декларациях;
•    продлении их действия;
•    прекращении их действия.
Сведения вносят в течение 15 рабочих дней со дня получения Декларации на бумажном носителе или в электронном виде через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости в сети Интернет.
В реестре содержатся следующие сведения:
•    полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего Декларацию;
•    место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего Декларацию;
•    идентификационный номер налогоплательщика – юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего Декларацию;
•    основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего Декларацию;
•    полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;
•    перечень рабочих мест, в отношении которых подана Декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;
•    реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи Декларации;
•    дата прекращения действия Декларации.
Сведения, содержащиеся в реестре, размещают на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети Интернет. Эти данные являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.