Регулярный мониторинг состояния условий и охраны труда на предприятиях Краснодарского края необходим для объективной оценки ситуации и принятия, своевременных мер по улучшению рабочих мест. Этот процесс регулируется постановлением губернатора региона № 1591 от 21 декабря 2012 года.

Министерство труда и социальной защиты Краснодарского края совместно с кадровыми центрами «Работа России» организуют сбор данных каждые три месяца (после каждого квартала). 
Работодателям всех форм собственности и индивидуальным предпринимателям, имеющим сотрудников, необходимо подавать соответствующую информацию до пятого числа, следующего за кварталом месяца.

Несоблюдение сроков подачи отчетности нарушает статью 214 ТК РФ и ведет к административным санкциям согласно статье 5.27.1 Кодекса административных правонарушений РФ:
•    Для руководителей организаций штраф составляет от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
•    Индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
•    Юридическим лицам придется заплатить от 50 тыс. до 80 тыс. руб.

Своевременная подача данных позволит избежать штрафов и обеспечит прозрачность контроля соблюдения норм охраны труда.