С 1 октября 2015 года территориальные органы ПФР начали прием Единой формы отчетности за 9 месяцев 2015 года.

Отчетные документы необходимо представить не позднее 16 ноября, а в форме электронного документа с электронной цифровой подписью - не позднее 20 ноября 2015 года.

Напомним, с 1 января 2015 года Единую отчетность  необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца в бумажном виде, а в форме электронного документа – не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В соответствии с законом все предприятия и организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью. При этом Управление ПФР в Щербиновском районе рекомендует всем организациям независимо от среднесписочной численности работников подключаться к системе электронного документооборота, в особенности это касается вновь зарегистрированных организаций и индивидуальных предпринимателей. Преимущества представления отчетности по электронным каналам связи очевидны: это экономия материальных и трудовых затрат, а главное - это экономия времени.

Программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы». Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции, проверить отчетность и многое другое в режиме реального времени.

В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки и способ представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.