Дополнительная ежемесячная отчетность в ПФР: порядок заполнения и представления

Управление ПФР в Щербиновском районе сообщает, что начиная с 1 апреля 2016 года страхователи ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, должны представлять в ПФР  новую форму «Сведения о застрахованных лицах» (далее – форма СЗВ-М). Форму СЗВ-М за апрель 2016 года страхователи обязаны представить не позднее 10 мая 2016 года.

  Форма СЗВ-М содержит следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика.

        Форма СЗВ-М представляется страхователем в отношении застрахованных лиц – работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В целях пенсионного обеспечения под работающими гражданами понимаются граждане, являющиеся застрахованными лицами в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 167-ФЗ).

     Форма СЗВ-М, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период, представляется по форме «Исходная». Критичными при приеме формы СЗВ-М являются следующие ошибки: несоответствие формату данных; нарушения целостности ЭЦП; несоответствие реквизитов работодателя (регистрационного номера и ИНН).

   В случае обнаружения таких ошибок отчетность считается непринятой и страхователю автоматически направляется отрицательный протокол. В этом случае страхователь после исправления ошибок вновь обязан представить в ПФР форму СЗВ-М «Исходная».

      В случае если в отчетности обнаружены несоответствия между ФИО и СНИЛС застрахованного лица, отчетность считается принятой, страхователю направляется положительный протокол. Обнаруженные несоответствия выводятся в протокол ошибок и направляются страхователю одновременно с положительным протоколом. Страхователь обязан исправить ошибки и представить на лиц, по которым обнаружены несоответствия, сведения по форме «Дополняющая», в срок, установленный для представления ежемесячной отчетности.

         За непредставление страхователями в установленный срок либо представление ими неполных и (или) недостоверных сведений к таким страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

     В настоящее время актуальные версии программ для подготовки и проверки сведений о работающих застрахованных лицах размещены на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы» − «Бесплатные программы для работодателей»

Управление ПФР в Щербиновском районе.