Документы для назначения пенсии в электронном виде

             Пятьдесят работодателей Щербиновского района  заключили соглашения с Управлением ПФР в Щербиновском районе об обмене электронными документами, необходимыми для назначения страховой пенсии работникам с использованием программного комплекса «Бесконтактный приём информации».

            В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» и сокращения времени ожидания в очереди  Управлением ПФР в Щербиновском районе с 2014 года организовано электронное взаимодействие с работодателями по представлению на граждан, состоящих с ними в трудовых отношениях и у которых в ближайший год возникнет право на назначение страховой пенсии по старости,  сканированных документов   для их последующей обработки, правовой оценки, и формирования электронных выплатных дел получателей пенсии.  В Пенсионный фонд все документы поступают по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и в соответствии с требованиями к защите конфиденциальной информации, которые установлены законодательством Российской Федерации. Этот процесс осуществляется только с письменного согласия работника на обработку его персональных данных.

        Теперь будущим пенсионерам, которые трудятся у этих работодателей, не требуется приходить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы по оценке их пенсионных прав. Документы, необходимые для назначения страховой пенсии по старости: копию паспорта, трудовой книжки, военного билета, документы об образовании и др. – можно заранее направить специалистам управления ПФР в электронном виде через своего работодателя. Работодателями, заключившими такое соглашение уже подано в 2016г. – 90 макетов документов, а с начала 2017г. – 63 макета.  

      Специалисты управления в ходе проведения заблаговременной работы проводят оценку пенсионных прав, определяют, какие документы еще необходимо собрать, помогают оформить полный пакет документов ко дню обращения за пенсией, обеспечив кратчайшие сроки ее назначения. Так в 2016 году в УПФР в Щербиновском районе для оценки пенсионных прав заблаговременно лично и через работодателя обратилось более 1000 граждан, которым была оказана правовая помощь по подготовке пакета документов, необходимых для назначения  страховой пенсии.

         Помимо этого, в соответствии с частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю представлено право представить заявление об установлении пенсии своему работнику. Для подачи заявления на назначение страховой пенсии по старости, гражданам, необходимо обратиться к работодателю.  Работодатель в свою очередь, представляет заявление сотрудника об установлении пенсии и документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем, документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначения его на соответствующую должность, а в случае подачи заявления представителем работодателя – документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени руководителя и направляет в электронном виде по защищенным каналам связи. В 2016 году таким образом подано два заявления об установлении страховой пенсии.

     Управление ПФР в Щербиновском районе планирует и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает щербиновских работодателей к более активному взаимодействию в части реализации и соблюдения пенсионных прав граждан.