В соответствии с графиком посещения организаций утвержденным главой муниципального образования Щербиновский район.

Специалистами архивного отдела в марте этого года были посещены организации Щербиновского района, с целью изучения состояния работы ведомственного архива:

- муниципальное казенное учреждение «Аварийно- спасательное формирование» муниципального образования Щербиновский район;

- ситуационный центр  Единая дежурно - диспетчерская служба муниципального образования Щербиновский район.

В результате изучения работы архивов организаций установлено, что в целом в организациях обеспечивается сохранность документов, образующихся в их деятельности. Рекомендовано продолжить внедрение в практику работы правил организации, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31 марта 2015 года № 526.  Так же рекомендовано составить описи на дела постоянного хранения и по личному составу  по 2015 год и необходимо дополнить и усовершенствовать номенклатуру дел на 2018 год. Оформить обложки согласно Правилам, произвести списание документов с истекшим сроком хранения. Все рекомендации, поступившие в ходе изучения работы,  будут выполнены в соответствии со сроками, установленными в ходе изучения работы архивов.