Юбилей заставляет осмыслить прошедшие события и наметить планы на будущее…

В этом году архивам России исполнится 100 лет. В юбилей всегда хочется осмыслить прошедшие события, сравнить, обобщить сделанное и наметить планы на будущее. А проследить работу архива можно так же из газетных статей, например:

1958 год:

Газета «Калининец» от 6 февраля 1958 года  «Архивные документальные материалы имеют огромное научное и практическое значение. Обеспечивать сохранность своих архивных фондов обязаны все государственные, общественные и хозяйственные учреждения и организации. В большинстве колхозов и учреждений района к хранению документальных материалов относятся с чувством большой ответственности. Хорошо организованно хранение архивных фондов в Екатериновском сельском Совета, Ей-Укрепленском сельпо, в Глафировском сельском Совете, в райиспокоме. Все эти организации сдали документальные материалы за период до 1952 года включительно, в райгосархив. …..Для обеспечения лучшей сохранности своих архивов многие учреждения выделили для них специальные помещения. Особенно хорошо организованно хранение документов в райпотребсоюзе, стройучастке, мослозаводе, электростанции….».

1999 год:

«Со стороны эта служба незаметная, кажется, что никому не нужна, но это впечатление обманчиво, если с головой окунуться в ту работу, которую выполняет архивный отдел администрации района. В этом убеждаются многие жители района. Которым приходится сюда обращаться…» такими словами начинается статья, выпущенная в газете «Щербиновский курьер» от 15 апреля 1999 года,  почти 20 лет назад. «…По состоянию на 31 декабря 1998 года на постоянном хранении числится 63 фонда, а это 15 тысяч дел всех организаций района. 66 фондов, или 4 тыс. дел  -документов по личному составу…. Так за 1998 год было выдано более тысячи справок социально – правового характера гражданам и учреждениям района из них  785 подтверждения стажа работы.»

2005 год:

15 ноября 2005 год «Щербиновский курьер», статья «Мы в завтрашнем дне».  «….Среди самых ранних документов особо ценными являются протоколы заседаний райисполкома, проекты, решений, написанные  от руки буквально на обрывках бумаги. На сегодняшний день архивный фонд района содержит 23 400 дел….. по личному составу хранятся документы 118 – ти организаций и предприятий района……Ежегодно районный архив выдает до полутора тысяч справок различного содержания….»

2018 год:

«Щербиновский курьер» от 16.01.2018 «….За 2017 год в архивный отдел администрации муниципального образования Щербиновский район поступило  2 359 запросов от граждан и организаций,  из них в том числе поступило:  на личном приеме – 1 416; по электронной почте  - 19; в рамках электронного взаимодействия с ПФР -  716; в рамках взаимодействия с МФЦ – 208.Всего исполнено 2 504 запросов…. На сегодняшний день в отделе 270 фондов объединяющих  33 685 единиц хранений архивных документов на бумажных носителях. Из них 90 фондов управленческой документации  из 23 549 ед. хранений, 5 фондов документы личного происхождения из 450 ед. хранений. И 175 фондов по личному составу из 9 686 ед. хранений. Так же 1793 ед. хранения  фотодокумента и 122 ед. хранения  электронных видеодокументов.»

Что интересно сохранность документов и укрепление материально технической базы архивов в любое время  были и остаются на первом месте. Но сейчас все актуальнее становится такое направления деятельности как популяризация архивных документов. Это публикации статей в районной газете, изготовление брошюр, организация экскурсий, выставок, тематических мероприятий, которые ежегодно посещают учащиеся школ района. Пожалуй, это одно из самых интересных направлений в работе архива.