О форме справки о среднемесячной заработной плате

В соответствии со статьей 33 Закона  Российской Федерации «О Занятости населения в Российской Федерации» при наличии у безработного    гражданина,    имеющего    в   течение   12   месяцев, предшествовавших  началу безработицы, оплачиваемой работы не менее  26 календарных  недель на условиях  полного рабочего дня  (полной  рабочей недели)  или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели)  с пересчетом  на 26 календарных недель с полным рабочим днем  (полной рабочей неделей)  пособие по безработице  назначается в  процентном отношении  от  среднемесячного  заработка   (денежного   довольствия), исчисленного за последние 3 месяца по последнему месту работы (службы), на основании представленной справки.

Справка   должна   содержать  сведения  о   среднем   заработке, рассчитанном в  соответствии  с  Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Справка с последнего места работы должна отражать не только размер среднего заработка за последние 3 месяца, но  и информацию о наличии у гражданина 26  календарных недель оплачиваемой  работы в  течение  12 месяцев,  предшествовавших  началу   безработицы.  При этом,  если  у гражданина на  последнем месте  работы  не набирается 26 календарных недель оплачиваемой работы, это еще не означает, что он лишается права на пособие, так  как он может подтвердить требуемый период оплачиваемой работы  справками  от других  работодателей,  с которыми он  состоял в трудовых  отношениях  в  течение  12  месяцев,  предшествующих началу безработицы.

В соответствии с Законом РФ «О занятости населения в РФ» размер и срок выплаты пособия  по безработице (стипендии)  зависит  от наличия в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, определенного периода оплачиваемой работы. В соответствии с рекомендациями Минтруда РФ  в период оплачиваемой работы не включаются: отпуск по уходу  за ребенком до 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, а также время простоя, вынужденного прогула по вине работника.

Важным моментом,  который необходимо отражать в справке, является информация относительно полной  или неполной занятости. Речь  идет  о продолжительности работы на условиях полного рабочего дня (недели)  или на условиях неполного рабочего дня (недели). Это требуется  для подтверждения  наличия   необходимых  26 календарных недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня  (недели).

Необходимо   отметить,   что   период   оплачиваемой   работы (подтверждение 26 календарных недель оплачиваемой работы) включает  в себя периоды служебных  командировок и временной нетрудоспособности, больничного по беременности и родам, период ежегодного оплачиваемого отпуска, простой по вине работодателя и по не зависящим от работодателя  и работника  причинам,  но  при расчете среднего заработка из  расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• -  за  работником сохранялся  средний  заработок  в  соответствии  с законодательством Российской Федерации;
• -  работник получал  пособие по временной нетрудоспособности  или пособие по  беременности и родам;
• -  работник не работал  в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• - работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• - работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• - работник в других случаях освобождался от работы с полным  или частичным  сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии  с законодательством Российской Федерации;
• - работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в  связи с работой сверх нормальной  продолжительности  рабочего  времени  при  вахтовом методе  организации  работ  и  в   других  случаях  в  соответствии  с законодательством Российской Федерации.

В  случае если  расчетный  период  отработан  не  полностью  по вышеназванным  причинам,  средняя заработная  плата  исчисляется  из среднедневного заработка,   определяемого   путем  деления  суммарного заработка   за  фактически  проработанное  время   на   суммарное   число фактически отработанных дней (часов). Для определения среднемесячного заработка в расчетном периоде средний дневной заработок умножается на среднее количество рабочих дней  (часов) по графику в данном расчетном периоде.

Если  в  результате  исключений  из расчетного периода  времени, оказывается, что работником  в расчетном периоде отработан  всего один день, то все расчеты ведутся исходя из начисленной заработной платы за этот день. Не полностью отработанные месяцы или месяцы, в которых вообще нет ни одного рабочего дня, другими месяцами, не предусмотренными Порядком исчисления, не заменяются.

В  случае если работник за  расчетный период не имел  фактически начисленной заработной платы  или  фактически  отработанных  дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного  периода по вышеназванным причинам, средний заработок определяется исходя из суммы заработной  платы,  фактически  начисленной  за  предшествующий период времени, равный  расчетному,  с  указанием  причины  замены  одного расчетного периода другим.

Если  гражданин  не  проработал  на последнем месте работы трех месяцев, в справке  необходимо указать заработную  плату по  месяцам  за фактически отработанное время с  указанием отработанных дней (часов)  в каждом месяце.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не  имел фактически  начисленной  заработной  платы  или   фактически отработанных  дней,  средний  заработок определяется исходя  из суммы заработной  платы,  фактически начисленной за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце увольнения.

Для  граждан, работающих вахтовым  методом организации  работ, среднемесячный заработок (в том числе  по месяцам) указывается в расчете на  нормальную продолжительность рабочего  времени,  установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели.

При подсчете  среднего  заработка  в  соответствии  с   Порядком исчисления  из расчетного  периода исключается   время  освобождения работника от работы без  оплаты в соответствии с законодательством РФ. Поэтому если такой отпуск предоставлен на основании ст.  128 ТК  РФ по семейным обстоятельствам и другим причинам на основании письменного заявления,   независимо  от  продолжительности  такого  отпуска,  он исключается из расчетного периода полностью.

Из расчетного периода не исключается время,  когда работник имел прогулы в связи с участием в забастовке по своему личному решению.

Если  размер  заработной  платы  по  месяцам  имеет разницу,  то необходимо указать причину. Если количество отработанных дней в месяце меньше, чем по графику, необходимо подробно указать причину недоработки дней по графику.

Если работником расчетный период отработан не полностью, премии, вознаграждения   учитываются    при    подсчете    среднего   заработка пропорционально   отработанному  времени  в  расчетном  периоде  (за исключением ежемесячных  премий,  выплачиваемых  вместе с заработной платой за данный месяц). Поэтому, если премии ежемесячные, обязательно уточнять за какой период выплачиваются: текущий или предыдущий. Если премий  в  расчетном периоде нет (или в каком-либо  месяце расчетного периода),  то  в  графе  «премия»   необходимо  сделать  запись  -  «не начислялись».

Справка  заполняется  одними   чернилами,  одним  почерком.  Все исправления заверяются подписью и печатью.

В левом верхнем углу проставляется штамп предприятия, исходящий номер и дата выдачи справки.

В справке должно быть указано полное наименование предприятия, его адрес, ИНН, номер телефона бухгалтерии, период работы на предприятии и занимаемая должность.

Справка  должна  быть  подписана руководителем  организации  и главным  бухгалтером  предприятия  с  указанием  фамилии  полностью  и инициалов  имени  и отчества. Исключается вместо  оригинала  подписи руководителя использовать в справке его факсимиле.

Документ   может  быть   подписан   исполняющим   обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии.

Справка о среднем заработке  может  быть  заверена печатью  для финансовых документов при ее наличии, в  соответствии с федеральным законом от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные   акты  Российской   Федерации   в  части  отмены обязательности печати хозяйственных  обществ».

Ответственность  за достоверность и полноту сведений, указанных в справке несут лица, ее подписавшие.

Главный бухгалтер ГКУ КК ЦЗН Щербиновского района    В.М. Денисенко