Ко Дню архивной службы Краснодарского края...Один день из жизни архивного отдела администрации района

Сегодня работа архивистов не заключается только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники этой службы  участвуют в издательских проектах, готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ и т.п. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

4 октября свой 98 день рождения отметят работники архивной службы Краснодарского края.

2018 год стал знаменательным годом для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет.

В нашем районе торжественные мероприятия, посвященные 100 летнему юбилею прошли 6 июня, с участием главы района.

Архивный отдел администрации муниципального образования Щербиновский район прошел сложный путь своего формирования.         

До 1962 года система государственной архивной службы находилась в ведении органов МВД.

          В 1963 году, когда Щербиновский район вошел в состав Ейского района, в Ейск были переданы и все архивные фонды. В 1967 году с образованием Щербиновского района была создана и районная архивная служба.

          До 1990 года районный архив, как и все архивы края, имел статус государственного архива и являлся самостоятельным юридическим лицом.

Решением Щербиновского райисполкома от 21.02.1990 года № 34 на базе государственного архива был образован архивный отдел райисполкома, а затем постановлением  главы администрации района от 02.12.1992 года № 851 - архив документов по личному составу, просуществовавший до 1998 года и вошедший затем в состав архивного отдела администрации района.

Одно из главных направлений деятельности архивного отдела и администрации района - создание благоприятных условий для сохранности архивных документов.      

Помимо работы по комплектованию архивного фонда района, учета и использования документов сотрудники архивного отдела работают с архивными фондами, уже находящимися на хранении: производится ремонт листов, проверка наличия и состояния дел, восстановление затухающего текста в старых документах.

Ежегодно районный архив выдает до 2,5 тысяч справок различного содержания: сведения о начислении заработной платы, подтверждении стажа работы, должности, копии правоустанавливающих документов на земельные участки, здания и другие документы,  необходимые при оформлении  пенсионного обеспечения,  вступлении в наследство,  подтверждении  права собственности в суде  и т.д.  

Силами архивистов формируется наша новая, современная документальная история - фонд «Коллекция документов по истории Щербиновского района».

Специалистами архивного отдела организуются тематические выставки и  экскурсии. Совместно с работниками библиотечной и музейной служб  проводят мероприятия, посвященные юбилейным  датам истории  района, края и страны.  Учащиеся школ принимают участие в различных  конкурсах,  проводимых архивом. Действует общество историков-архивистов, созданного в 2011 году. Председатель Щербиновского отделения российского общества архивистов Елена Владимировна Жаркова - директор Старощербиновского историко-краеведческого музея. Наше обществе историков-архивистов состоит из 13 человек. Это преподаватели кубановедения, истории, сотрудники библиотеки, музея, архива, представители казачества. Наш архив посещают многочисленные исследователи, с целью  найти полезную и даже уникальную информацию.

Архивы сегодня востребованы как никогда, перед ними стоят новые задачи - создание электронных архивных документов, переход на электронный документооборот.  Уже в течение семи лет посредством электронной связи осуществляется передача запросов из Пенсионного Фонда,  проводится  оцифровка  описей,  метрических книг, фотодокументов.  По итогам 2017 года оцифровано 11 840  листов архивных документов,  более  6 387 записей введено в автоматизированную  систему  «Поиск», помогающую  быстро найти нужную информацию.

Многое уже сделано, но еще больше предстоит сделать.