Подвели итоги

За 2017 год в архивный отдел администрации муниципального образования Щербиновский район поступило  2 359 запросов от граждан и организаций,  из них в том числе поступило: 

на личном приеме – 1 416;

по электронной почте  - 19;

в рамках электронного взаимодействия с ПФР -  716;

в рамках взаимодействия с МФЦ – 208.

Всего исполнено 2 504 запросов из них:

1 148 - социально-правовых запросов (о выделении земельных участков, паев,  квартир, гаражей и т.д.), из них  208 - через МФЦ, что составляет  20 %  от общего числа социально-правовых запросов. Положительных – 1 079. 

1 308 - социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих пенсионное обеспечение,  из них  716- по системе  электронного взаимодействия с Пенсионным Фондом, что составило 55% . Положительных – 1 179 , что составило 90% от общего количества поступивших запросов.

45 - тематических запросов, положительных - 33,  что составило 73 % от общего количества поступивших запросов.

Наиболее частые запросы об  установлении  права собственности на земельные доли, земельные участки для ведения личного подсобного хозяйства, образовании крестьянско-фермерских хозяйств, садоводческих хозяйств,  ввод в эксплуатацию домовладений, сооружений социального назначения (детские сады, школы и т.д.), передача объектов ЖКХ с баланса на баланс, предоставление квартир и т.д.

Тематические  запросы касались не только сбора информации, но и информация о родственниках, установления родства между близкими родственниками для принятия наследства (адвокатские запросы), уточнения актовых записей (запросы ЗАГС),  подтверждения  российских корней для проведения регистрации по упрощенной схеме (от переселенцев с Украины).   

В архиве отсутствует отдельное помещение  читального зала, но имеется место для работы  с архивными документами. За 2017 год  количество посещений - 48. Основная  цель посещений - работа с метрическими книгами, фотодокументами, районными газетами разных лет, документами по истории района. 

Суммарное количество пользователей архивной информации – 4 000 чел., количество документов, использованных для ведения архивных справок, получения информации – 11 600  архивных дел.

Web-страницу архива на сайте администрации муниципального образования Щербиновский район посетило 772 чел. Размешено 11 информационных сообщений о деятельности архивного отдела за отчетный период.